大家好，我是过过，语雀的运营小姐姐之一
最近，有个刚开始用语雀的小哥哥问我：「要怎样把本地文件上传到语雀？」
我……一时语塞……
因为……语雀足足有 4 种完全不一样的方法，帮助大家在不同场景下上传文件。
考虑到这个问题陆陆续续会有很多人问我，机智的我决定把它写出来，以后直接丢文档就好了🌚
第一式：文件导入
「文件导入」应该很好理解，就是将本地文件中的数据直接导入到语雀。
这个功能嘛，主要适用于将本地文件搬到语雀上，继续编辑的场景。
比如，从印象笔记、Confluence、GitBook 迁移历史数据到语雀。
为了方便大家继续编辑这些文档，对不同的文件类型，语雀进行了相应的导入适配。像 GitBook 的文档目录啦，Confluence 的文档链接啦，Markdown 里的 LaTeX 公式啦，都可以完整导入到语雀。
目前，Excel、Word、印象笔记、Markdown、Pages、WPS、语雀文档、Confluence、GitBook，这 9 大文件格式都可以批量导入到语雀中哦~
更详细的功能说明可查看 → 🚛 搬家不累！语雀支持 7 大格式文档批量导入
<上传方法>
文档知识库或表格知识库新建按钮右方下拉菜单选择「导入」，即可按步骤导入文件。
第二式：附件插入
「附件」没啥好聊的。
基本会上网的朋友应该都知道附件是啥意思🌚
在语雀，所有常见格式的文件都可以以附件形式插入到你的文档或者表格里。如果真碰到极少数像是 html 这种不支持直接上传的格式，压缩成 zip 就能上传。
四舍五入就是所有文件类型都支持，这么说不违反广告法吧🙈
另外，对于常见的办公文件，无需下载就可以直接预览。
当然啦，上面这些都只能说是基础功能，向来热衷于黑科技的语雀自然是不会满足于这些基础功能的🌚
语雀的附件功能，**有一个隐藏技能——支持全文搜索。**
什么意思呢？
就是说，不管你是在语雀搜附件的文件名还是附件里的文字内容，都可以快速定位到附件本人！
对于我这种长期文件乱扔乱放，完全不记得附件放在哪个文档里的人尤其适用😂
<上传方法>
点击文档或表格编辑器左上角
按钮，选择「附件」，即可按步骤嵌入文件。另外，鼠标直接拖把文件拖进编辑器也行👌
第三式：文件嵌入
重头戏来了🎉
先生们，女士们，现在为您介绍语雀独有的黑科技——**「本地文件嵌入」**** **👏👏👏
有了它，你就可以将 PDF、PPT、Keynote 甚至 PSD、Sketch 文件嵌在语雀文档中直接查看，就像这样：
而且哦，在上传文件时，还可以设置「允许在阅读页面下载文件」，所以文件嵌入也可以取代附件的功用。
大概可以理解为，这是一个不用点击预览就能直接在文档内查看的附件，然后这个附件你还可以设置是否允许阅读者下载。
**
目前，语雀已经支持 13 种文件格式文件嵌入，把平时常用的软件全~包~圆~了~
更多文件格式支持还在持续研发中~有啥需求可以在评论区提给我们呀😉
<上传方法>
点击文档编辑器左上角
按钮，或在编辑区空白行输入“/”，唤起卡片功能，选择「本地文件」，即可按步骤嵌入文件。
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第四式：资源知识库
资源知识库是最近语雀知识库家族新添成员，主要负责帮大家分类管理文件。
资源知识库支持将 Word、Excel 、Sketch、Keynote 等本地办公文件上传到语雀中，和附件一样，可以在线预览，另外还增设了类似画板知识库的评论功能，帮助团队沟通。
作为一款专攻文件管理的知识库，文件夹分层管理，历史版本回溯下载，文件重命名，多人协作管理这些功能自然也不在话下。
由于资源知识库是独立于文档/表格/画板的知识库，又有在线预览、历史版本和评论功能，非常适合团队**内部存放共享文件，方便协同**办公。
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<上传方法>
新建 「资源知识库」，点击「上传文件」，即可批量上传本地文件。
最后：硬核总结
| 文件导入 | 文件嵌入 | 附件插入 | 资源知识库 | |
|---|---|---|---|---|
| 适用场景 | - 从 Evernote 等软件搬家到语雀 - 知识库间迁移文档 |
- 产品文档/设计文档撰写，文档中直接展示Axure, PSD, Sketch 等文件 - 不希望阅读者下载文件 |
- 在表格或文档中附上相关文件，方便读者下载查看或在线预览 |
- 团队内部共享文件，方便办公协同 - 在线存储文件，便于即时查找文件并在线预览 |
| 在线预览 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 在线编辑 | ✅ | / | / | / |
| 全文搜索 | ✅ | ✅ | ✅ | 正在开发中 |
| 所有者下载 | ✅可通过导出下载 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 阅读者下载 | / | ✅可配置是否提供下载 | ✅ | / |
| 文件历史 版本管理 |
/ | / | / | ✅ |
| 文件限制 | 单次最多支持上传500 篇文档 | 100M | 200M | 500M |
| 支持文件种类 | 文档 （Word, Markdown, Pages, WPS, 语雀文档, Confluence, GitBook, Evernote） 表格（Excel） |
脑图（MindManager, Xmind, MindNode) 设计文件（Axure, Photoshop, Sketch） 办公文件（Word, Excel, PPT, PDF, Keynote, Pages, Numbers） |
支持所有常见文件类型（不支持的文件可以压缩为zip上传） | 支持所有常见文件类型 （不支持的文件可以压缩为zip上传） |
| 适用知识库 | 文档知识库 表格知识库 |
文档知识库 | 文档知识库 表格知识库 |
资源知识库 |
感觉这个硬核总结很全面了，如果还分不清……那就把本文再看一遍🌚 ~~
