同事、领导、合作方、客户……在我们与身边的伙伴协同工作时，往往会产生大量的文档。
对于这些文档，哪些人能够编辑，又有哪些人只能阅读，还有哪些人只能查看其中一两篇，权限配置总是一件令人痛苦的事情。
为了满足各式各样的使用场景，语雀对先前的协作和分享功能进行了一次大改造！
一条链接，邀请所有协作者
面临双十一、集五福或者其他临时需求时，我们常常需要抽调不同部门的小伙伴临时组成一个项目组，建立一个知识库。
过去，如果你需要为这些文档添加协作者，只能一个一个手动搜索添加，麻烦不说，项目组人多时还容易漏掉。
现在，你可以直接扔一条邀请链接到钉钉/微信群里，快速邀请所有相关同事。
如果你怕手抖发错群，不小心邀请到无关人员，点击「重置链接」就可以先前的链接失效。
实在不放心，就开启「审批」功能，review 每一个被邀请者：
开启审批：owner发送链接→被邀请者点击链接接受邀请→owner审批→被邀请者进入协作 关闭审批：owner发送链接→被邀请者点击链接接受邀请→被邀请者进入协作
邀请成功后，文档 owner 可以根据需要，配置协作者权限为「可编辑」、「仅阅读」，也可以将协作者「删除」。
扫码分享，无需登录即可查看
如果你有一些需要给合作方查阅的文档或知识库，不妨使用「链接分享」功能，合作方无需登录即可查看。
考虑到职场中，大多使用钉钉或者微信沟通，我们提供了便捷的钉钉/微信扫码分享。
当然，用户体验只是锦上添花，数据安全才是语雀最关注的头等大事。
为此，我们为文档和知识库的分享提供了「密码访问」选项，并提供「重置密码」能力，给文件再加一把锁。如果文档不再需要分享，也可以随时通过「关闭分享」限制访问。
针对空间用户，语雀还增加了更加强大的限定功能——「仅空间成员可访问」，更进一步保障数据安全。
适用所有知识库及单篇文档
本次协作&分享功能升级，适用于文档知识库、专栏知识库、画板知识库及单篇文档，你可以在知识库或文档右上方找到「分享」和「协作」的功能按钮。
已开启分享的知识库还会在按钮中显示「分享中」，让 owner 一目了然。
链接邀请、扫码分享、密码访问、权限审批、空间防护……我们设计这些功能是考虑到了各式各样的使用场景和边界条件。
不过，功能一多，如何在保障安全的同时方便使用就成了一个大问题。
经过一轮又一轮的评审、优化、迭代，我们终于找到让这些强大功能便捷易用的产品表达方式，由此，分享与协作功能终于和大家见面。
毫不夸张的说，本次更新会让文档/知识库的多人协同可以像一个人般自然顺滑~
写在最后
语雀有一个讨论区专门接收大家的反馈，开发小哥哥们在写代码之余也会每天到讨论区一条条查看和回复。
最近我们收到一条这样的留言：
好奇看了一下他的签名：
谢谢> <，语雀也好喜欢你~
大家的肯定是我们努力工作的最强动力，未来我们会为大家带来更实用的新功能和更友好的交互体验，敬请期待~
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