职场人大概都写过周报。
对周报，大家的态度天差地别，有人把它作为协同利器推崇万分，也有人把它归为形式主义深恶痛绝。
在家办公以来，不少公司为了帮助大家沟通工作内容，开始实行日报制度。
当周报变成日报，矛盾也更加激化：每天花时间精力写这东西，真的有必要吗？~~
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为什么要写周报
对管理者来说
- 周报是最高效的沟通载体
当团队人数较多时，一对一逐个汇报会花费大量时间，团队成员提交周报后统一阅读，显然是最高效的。通过工作周报，管理者能快速了解团队一些关键事情的进展和一些风险,能从整体上把握项目的质量。
- 有效提升团队信息透明度
当团队每个成员只专注自己手上的项目时，常常会出现「见树木而不见森林」的情况。当团队所有成员可以阅读到其他成员周报，尤其是与自己没有合作关系成员的工作，将帮助团队成员获得更好的「全局感」。
- 文字是可沉淀的团队无形资产
把团队每个成员的工作「落在纸上」，将成为团队无形资产一直沉淀下来，尤其在团队快速成长过程中，新入职同学能通过阅读过往周报快速了解团队协作模式，帮助磨合落地。
对员工来说
- 周报是一次很好的沟通机会
工作周报可以让你「名正言顺」的向上级说明你的工作事项有那么多，工作任务有那么重，是争取资源支持和展示自己工作价值的重要机会。
- 一次自我回顾总结
工作的总结能够让你回顾本周工作在推进的时候是否存在问题：时间管理是否可以提升？沟通办法是否可以改进？制定的计划是不是要调整？
- 重新对齐目标
还有一点经常被忽略，很多人在做事情的时候，做着做着就把事情本身当做了目标，反而把时间耗费在许多对目标没帮助的事情。所以周报也是一次重新对齐目标的机会：周报里写的事情为什么要做？是不是做了一些不该做的事？
为什么我们讨厌写周报？
周报有这么多好处，但我们为什么这么讨厌写周报呢？
事实上，很多人错把周报当成了「证明自己工作很饱和」的工具，便把所有工作内容事无巨细详细罗列，动辄 3000 字起，还要贴不少数据报表，犹如征文比赛。
当团队中有一个人写了 3000 字周报，只写 800 字的同学就会心慌，赶紧加字加图加感想，往 4000 字凑……
最后，篇篇都是长篇累牍，管理者看着也头疼：需要在一大堆文字里提取有效信息，堪比阅读理解。
周报从日常汇报变成语文考试，员工不爱写，领导也不爱看。
那么，如何让日报脱离形式主义，真正服务团队协同？
以下是阿里巴巴语雀团队的周报实操办法：
阿里巴巴语雀团队的周报怎么写？
1、严格控制字数，不写流水账
周报都叫「报」了，首要的功能当然是汇报工作，汇报工作只把重点工作写上即可，无需罗列日常事务。
每周，我们会用语雀话题知识库建立一个周报话题，在内容说明中详细标明：不要记流水账，尽量在800字以内。（对于日报，我们的字数限制是 200 字）
限制字数以后，大家不会再凑字数，而会想办法精炼内容，突出重点，也方便其他人阅览。
2、划重点，标明关键项目进度
撰写者讨厌写作文，阅读者也讨厌做阅读理解。为帮助阅读周报的同事快速了解重点，我们会为工作内容划重点，标明关键项目当前是已完成还是待完成，用「列表」和「标签」简单排版就可以让周报层级错落有致，重点突出。
3、不赘述，不做复制粘贴搬运工
过于详细的项目细节不做赘述，有需要大家了解的前情可以将相关文档或者表格「嵌入」到周报里，保持周报内容精炼。
4、多讨论，写给团队的周报
在语雀团队，周报并不仅仅是「写」和「交」两个动作，更重要的是交完周报之后的讨论。
在周报里，大家会聊一聊本周的所思所想，可能是工作相关，也可能是生活中的一些细节，其他同学对这些话题感兴趣，也会在周报下跟帖，深入讨论。
这时候，团队周报并不只是下属对上级的一对一的单线汇报，更多的会话交织在团队成员当中，不同职责和背景的同学一起探讨各种各样的话题，经常能带来更多碰撞和启发。
5、常回顾，写给自己的周报
周报是写给老板的，也是写给同事的，更是写给自己的。
我们用话题知识库收集周报时，可以自动汇拢整理自己提交的周报内容，常回顾，翻一翻，能看到自己一点一滴的成长。
以上就是阿里巴巴语雀团队的周报实践。
为了帮助更多团队沉淀自己的团队知识库，我们用来撰写和收集周报的「语雀话题知识库」已开放给所有人免费使用（详细功能介绍，可参看过往文章《都 2020 年了，你还在用邮件交周报吗？》）。
欢迎来语雀与十万阿里人一起沉淀知识 ：）