都 2020 年了,你还在用邮件交周报吗?

2020-02-07

对,说的就是你,都 2020 年了,你还在用邮件交周报吗?

几周前的周报沉没在收件箱里找不到? 团队同学一多就看不出来谁提交了谁没提交? 团队周报写完就完没沉淀下来?

快来试试语雀话题知识库吧~~~

语雀话题知识库全新发布,专为解决日报周报各种疑难杂症!

  专为日报周报打造,沉淀团队知识资产

许多团队喜欢用邮件发周报,随之而来的问题就是团队周报全沉没在浩如烟海的收件箱了,无法非常好的管理、维护和回溯,写完就完了,这些知识资产都流失了。

现在,我们通过语雀话题知识库收集周报,所有内容将快速有序地沉淀下来,清晰易读,方便回溯,成为团队的无形资产。

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  自动整理「我的周报」,方便回顾总结

除了团队维度的知识沉淀整理,语雀话题知识库也自动将知识库中所有「我」发布的周报整理到了「我的发言」里,方便回顾总结。

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  强大的语雀编辑器,让周报重点分明

团队成员一多,每周就需要阅读大量周报,那么,怎样能快速了解重点事项呢?

为此,语雀话题知识库提供了「标签功能」,帮助大家给工作内容「划重点」,标明项目当前状态是已完成还是待完成。配合「列表功能」可以让周报层级错落有致,重点突出。

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另外,语雀话题知识库也提供图片和附件上传等基础功能,帮助清晰表达。

  特有「黑科技」,不做复制粘贴搬运工

在语雀文档里深受大家喜爱的黑科技「嵌入语雀文档」,话题知识库也支持哦!

有了这个功能,详细的项目细节可以不再赘述,有需要大家了解的前情可以将相关文档或者表格嵌入到周报里,保持周报内容精炼,不做复制粘贴搬运工😉

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  本周心情怎样?更有人情味的周报

周报说到底是一种团队沟通的工具,除了公事公办的项目汇报,也是大家抒发情感寻找共鸣的机会。本周工作心情如何?是成单颇多乐开花?任务太多忙成狗?还是被产品经理气了个半死?

语雀话题知识库特有心情功能,让周报多一丝趣味和人情味,老板从上到下拉下来也可以很直观地看到大家最近的状态。
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  周报收集自动管理,课代表提醒交作业啦!

看起来不错哦!但是每周都要建主题好费劲啊……

别急!!

语雀话题知识库提供了一系列贴心小功能,帮助周报自动化收集管理!

 Tip1  定时定点创建周报

在创建话题时,我们可以设定话题定时发起,就不用手动建主题啦~

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 Tip2  话题自动归档

周报收集完毕,可以设定自动归档,仅需一次设置即可一劳永逸,让知识库有条有理。

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 Tip3  专属「课代表」提醒交作业

语雀专属钉钉机器人可以打通群聊,可以每周定时定点通知全员写周报,并将所有周报都收集汇拢在一个知识库里,留待查阅。

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  写在最后

以上这些功能只是话题知识库的一小部分能力,而日报和周报场景也是话题知识库的其中一个场景,更多功能不妨自己登陆语雀(yuque.com)试用一下,相信会给你更多惊喜~

如果有更多功能需求,请评论在本文下方,呼声高的需求我们争取加入下一次迭代哦😉**