🔐数据总被误删改?2 招保护我方单元格

2020-04-22

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想象一下,你最近要给 200 个用户寄送礼品,好不容易用一张表格把信息收集好了,准备发快递的这天,打开一看,数据居然只有10条了???
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仔细一看,原来是有其他人用了「筛选」功能……

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数据没丢,虚惊一场虚惊一场……

虽然语雀文档支持「历史」功能,就算数据丢了也能找回来,不过这种心脏过山车太刺激,还是少坐为好😂
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在表格协作过程中,很多朋友都会担忧自己的数据被其他人「误伤」。

如何保护我方单元格?学好这两招~

📌01 权限控制,表格只读不可写


语雀表格支持读写分离,只要不点「编辑」进入编辑模式就不会对内容产生任何影响。

而在这个只读模式下,我们可以对数据进行基础的查看工作,包括冻结、筛选、排序等等。

这些数据排序行为都不会影响源数据,也不会影响其他正在查看该表格的同学,可以随意操作~
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大家可以让协同者尽量在只读模式查看数据,不要进入编辑模式。

而在一些无需其他人编辑的时候,我们甚至可以通过「分享」功能将语雀表格的只读模式分享出去,这样也就不用担心数据被误删改啦。

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P.S. 分享功能可以设置密码,还可以随时关闭分享,保障数据安全😉


### 📌02 精细设置,单元格行列保护


而对于多人协同编辑时,数据可能被误删改的问题,我们可以通过「单元格保护」功能来精细化管理。

选中需要保护的行/列/单元格,点击🔐按钮,即可设置单元格保护,禁止他人编辑。
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是不是很简单?学好这两招,再也不怕别人不小心把我的数据改坏啦🥳

当然,如果真的手滑改坏了,也不是没有办法,点击右上角「历史版本」,恢复之前的数据就好👇

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嗯,以上功能对所有语雀用户免费开放,快快用起来😏